DJCH Vụ THIếT Kế CATALOGUE CHUYêN NGHIệP

Djch vụ thiết kế Catalogue chuyên nghiệp

Djch vụ thiết kế Catalogue chuyên nghiệp

Blog Article


Hãy nghĩ về một số vấn đề cần lưu ý khi bạn Thiết kế catalogue tại https://thietkedohoa.org/.

Mục đích của một catalogue là để một loạt các hàng hóa có sẵn được hiểu nhanh nhất có thể và để nó được đánh giá cao về thiết kế. Nhờ những phẩm chất nội tại này, catalogue là một trong những công cụ bán hàng hiệu quả nhất trên thị trường.
Cách tạo catalogue - TOC
1. Tại sao một cuốn catalogue lại quan trọng?
2. Có thể tạo ở những định dạng nào?
3. Catalogue in
4. Catalogue kỹ thuật số
5. Những bộ phận nào tạo nên một cuốn catalogue?
6. Làm thế nào để bạn tổ chức một catalogue?
7. Ai là người phù hợp nhất để tạo catalogue?
8. Tôi cần những yếu tố nào để Thiết kế catalogue?
9. Dữ liệu sản phẩm
10. Hình ảnh
11. Bố cục Catalogue
12. Quy trình xuất bản: Có những loại quy trình xuất bản nào?
13. Cách tiếp cận thủ công để xuất bản
14. Cách tiếp cận tự động để xuất bản
15. Quy trình xuất bản Cloud tự động
16. Việc Thiết kế catalogue tốn bao nhiêu?
Tại sao thiết kế catalogue lại quan trọng?
Catalogue, giống như logo hoặc danh thiếp, là một công cụ được sử dụng để xác định và củng cố nhận thức về thương hiệu. Các chuyên gia tiếp thị biết mức độ chính xác liên quan đến việc tạo ra một catalogue và bao nhiêu một catalogue tốt có thể tạo ra sự khác biệt về mặt doanh số.
Điều cần thiết là Thiết kế tài liệu càng nhiều càng tốt:
• chức năng : dễ dàng tham khảo và thiết kế trực quan;
• hấp dẫn: có bìa cứng tốt, giấy chất lượng cao, bố cục rõ ràng và hiện đại, v.v.
Catalogue có thể được tạo ở những định dạng nào?
Trước hết, chúng ta hãy xem các định dạng catalogue. Catalogue luôn được tạo bằng kỹ thuật số, nhưng thành phẩm có thể là một trong hai loại:
• In catalogue (ví dụ: catalogue bàn, catalogue IKEA *)
• Catalogue kỹ thuật số (PDF, sách lật, ứng dụng, v.v.)
* ấn phẩm được phân phối nhiều nhất trên thế giới. 211 triệu bản đã được gửi đi trong năm 2017 với mục đích thúc đẩy hoạt động của 328 cửa hàng tại 28 quốc gia.

In catalogue
Như IKEA đã biết, catalogue in ấn vẫn là một trong những công cụ bán hàng tốt nhất thế giới. Các ấn phẩm trên giấy này có nhiều ưu điểm:

Sự tiếp xúc thương hiệu liên tục Catalogue là một vật thể vật lý thường được để trên bàn hoặc bàn làm việc để luôn sẵn có và dễ tiếp cận. "Sự hiện diện cồng kềnh / cồng kềnh" của nó giúp thương hiệu của bạn liên tục tiếp xúc với khách hàng (một trong những nguyên tắc cơ bản của quảng cáo, trên thực tế là sự tiếp xúc với thương hiệu).
• Thân thiện với người dùng Một catalogue in luôn có sẵn và dễ dàng tham khảo bởi mọi người ở mọi lứa tuổi. Để hiểu rõ hơn, chúng ta phải so sánh nó với sự thay thế kỹ thuật số của nó. Hãy nghĩ về cách bạn tìm kiếm một mặt hàng trong catalogue trực tuyến. Đầu tiên, bạn cần có kết nối internet tốt. Sau đó, bạn phải tìm tài liệu bạn cần. Nếu bạn may mắn, có một TOC có thể điều hướng, vì vậy bạn có thể đến đúng trang chỉ với một cú nhấp chuột; nếu không, bạn phải lướt qua nó bằng tay cho đến khi bạn tìm thấy mục mong muốn của mình.

• Khả năng đọc
Bạn đã bao giờ thử tham khảo một catalogue trên iPad, có thể là khi đang nói chuyện với khách hàng? Nếu bạn nhấp vào sai chỗ, bạn có thể dễ dàng kết thúc ở một trang khác. Nếu bạn cần kiểm tra một chi tiết, bạn phải phóng to, có nguy cơ bấm vào một nút ngoài ý muốn.
• Tìm kiếm nhanh
Catalogue in cho phép bạn chèn đánh dấu vào bất kỳ đâu bạn cần, vì vậy bạn có thể dễ dàng quay lại trang bạn cần kiểm tra trong vài giây.

Catalogue kỹ thuật số
Hãy chuyển sang các catalogue kỹ thuật số. Catalogue được tạo ra bằng cách sử dụng các công cụ kỹ thuật số và ngày nay hầu hết các công ty chỉ sử dụng các phương tiện kỹ thuật số để phân phối và quảng bá tài liệu của họ.
Catalogue kỹ thuật số thường được tạo ở định dạng PDF, để giao hàng nhanh chóng và dễ dàng cho khách hàng. Cũng có thể tạo sách lật bằng phần mềm chuyên dụng. Sách lật là ấn phẩm trực tuyến, tương tác mô phỏng tạp chí giấy. Để Thiết kế cuốn sách lật, thường cần có một bản PDF hoàn chỉnh của tài liệu sẵn sàng để chuyển đổi thành một định dạng tương tác.
Catalog kỹ thuật số tiết kiệm một số chi phí so với chi phí in ấn và phân phối, gần bằng không. Hơn nữa, việc chia sẻ và quảng bá tài liệu của bạn ngay lập tức hơn, bởi vì bạn chỉ phải tải nó lên trang web của mình và chia sẻ nó.
Tuy nhiên, những lợi ích của một catalogue in còn thiếu trong một cuốn kỹ thuật số… Những lợi ích này có thể được tóm gọn lại ở khía cạnh dễ đọc hơn, thân thiện với người dùng và cảm giác chung về sự tham gia và tính chuyên nghiệp.
Những phần nào tạo nên một catalogue?
Catalogue là một tài liệu bao gồm nhiều phần khác nhau. Một số luôn được sử dụng, như bìa, mục lục và bìa sau; những người khác phụ thuộc vào loại dự án và nếu chúng được yêu cầu:
• Bìa trước
• Chỉ mục ngón tay cái
• Trang giới thiệu: mô tả, quảng cáo
• Mục lục: chương / mục, tiểu chương, chỉ số trang
• Catalogue: dấu phân cách chương
• Mục lục: theo thứ tự bảng chữ cái, hoặc theo mã
• Trang cuối cùng: mô tả, quảng cáo, ghi chú
• Cover lại
Làm thế nào để bạn tổ chức một catalogue?
Thông tin chúng tôi muốn chèn phải được sắp xếp theo cách khách hàng sẽ tham khảo catalogue. Bạn cần xem xét nhiều yếu tố: khách hàng sẽ tìm kiếm sản phẩm theo catalogue hay sẽ lật từng trang? Khách hàng thích phiên bản giấy hay kỹ thuật số?
Trong hầu hết các trường hợp, nếu chúng ta đang nói về catalogue doanh nghiệp, sẽ hữu ích nếu tổ chức các yếu tố theo catalogue hoặc theo thuộc tính sản phẩm, chẳng hạn như giá cả, màu sắc, ứng dụng, v.v.
Catalogue với các mục đích sử dụng khác nhau thể hiện một cấu trúc khác nhau. Ví dụ, hãy nghĩ về các catalogue y tế, trong đó các bài báo được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Đôi khi, hữu ích khi tổ chức các sản phẩm theo cách trực quan hoặc sử dụng các tiêu chí ít nghiêm ngặt hơn, có thể trộn lẫn các quy tắc. Bằng cách này, khách hàng sẽ gắn bó hơn khi tham khảo trên mọi trang.

Ai là người thích hợp nhất để Thiết kế catalogue?
Không có một ai, một nhân vật duy nhất nào tạo ra một catalogue. Câu trả lời là có nhiều người tham gia vào nhiệm vụ.
Các nhóm bán hàng, tiếp thị, CNTT và đồ họa đều tham gia vào quá trình tạo catalogue. Bộ phận đồ họa có thể là nội bộ hoặc thuê ngoài (cho một công ty truyền thông / nhà thiết kế đồ họa tự do).
Làm catalogue cần những yếu tố nào?
Để Thiết kế catalogue, bạn cần:
• Dữ liệu sản phẩm
• Hình ảnh
• Bố cục catalogue
Chúng ta hãy xem xét chúng một cách chi tiết.

Dữ liệu sản phẩm
Trước hết, để Thiết kế catalogue tại , bạn cần có dữ liệu sản phẩm của mình. Theo dữ liệu sản phẩm, ý chúng tôi là: mã (SKU / số mặt hàng), catalogue, catalogue phụ, tên sản phẩm, mô tả, thuộc tính, giá, mã vạch, v.v.
Thông tin này có thể được chứa trong:
• Cơ sở dữ liệu doanh nghiệp / Hệ thống ERP: SAP, Oracle, IBM AS400, Microsoft Dynamics, Sage, Infor, ePromis, v.v.
• Một hoặc nhiều trang tính Excel (hoặc tệp CSV, TXT)
• Tệp XML
• Tệp SQL
• Trang web của công ty
• Các tệp catalogue trước đây (Adobe InDesign, QuarkXPress, v.v.)
Hình ảnh
Trước đây, khi bạn đã thu thập tất cả thông tin văn bản mà bạn muốn chèn vào tài liệu của mình, bạn phải thu thập tất cả hình ảnh của bài báo và các ký hiệu / biểu tượng cuối cùng, nếu cần.
Nếu bạn đang Thiết kế catalogue in, bạn sẽ cần hình ảnh sản phẩm chất lượng cao (200/300 dpi). Hình ảnh chất lượng tốt là yếu tố cần thiết để biến catalogue của bạn thành một tài liệu chuyên nghiệp.
Thông thường, bạn sẽ không có tất cả các hình ảnh sản phẩm theo ý của mình và có thể cố gắng lấy chúng từ trang web của công ty bạn. Những hình ảnh này sẽ không có chất lượng tốt (thường là 72 dpi); do đó, chúng không thích hợp để sử dụng trong một catalogue in.

Bố cục catalogue
Khi bạn đã thu thập được tất cả các yếu tố cần thiết, bạn có thể chuyển sang giai đoạn hoạt động của việc tạo bố cục catalogue. Trong giai đoạn này, nhà thiết kế đồ họa sẽ tham gia, nhiều hơn thế nữa nếu bạn đang tạo ấn bản đầu tiên của catalogue hoặc nếu bạn đang tìm kiếm bản chỉnh sửa lại bố cục trước đó của mình.
Thiết kế đồ họa có thể được thực hiện bởi một nhân viên trong nhà hoặc thuê ngoài một người làm nghề tự do hoặc công ty truyền thông. Nhà thiết kế sẽ giúp bạn củng cố ý tưởng của mình về cách tổ chức thông tin và hình ảnh sản phẩm cũng như chăm sóc phong cách của:
• Nắp đậy và nắp lưng ;
• Các trang giới thiệu ;
• Bố cục trang / Trang chính : đầu trang, chân trang, chỉ mục ngón tay cái, màu của catalogue, các cột trang (1, 2, 3, hoặc nhiều hơn), v.v.;
• Mục lục (TOC) : Thứ tự sắp xếp cổ điển (thứ tự sắp xếp số trang), TOC chụp ảnh, Thứ tự bảng chữ cái (theo catalogue, theo sản phẩm, theo thứ bạn muốn) và TOC phân tách chương;
• Dấu phân cách chương ;
• Bố cục sản phẩm (kiểm tra bốn ví dụ về bố cục sản phẩm khác nhau trong hình ảnh dưới đây);
• Tạo các biểu tượng / biểu tượng ngành cụ thể .
Nhà thiết kế sẽ tạo nhiều bản nháp, thường sử dụng Adobe InDesign, cho đến khi tất cả các yêu cầu của bạn đã được hoàn thành.

Quy trình xuất bản: Có những loại quy trình xuất bản nào?
Sau khi bố cục được chấp thuận, một trong những bước quan trọng sẽ bắt đầu: quá trình xuất bản. Điều này bao gồm việc chèn thông tin vào catalogue theo cách có cấu trúc.
Bước này có thể được thực hiện thủ công hoặc sử dụng phần mềm tự động.
Chúng tôi đang nói về:
• Xuất bản thủ công: Sao chép và dán (việc này đòi hỏi nhiều thời gian và dễ xảy ra lỗi)
• Tự động xuất bản: Phần mềm nội bộ / tại chỗ (các gói phần mềm này rất đắt và khó tạo bố cục; hỗ trợ là dịch vụ trả phí)
• Dịch vụ xuất bản đám mây: Phần mềm đám mây hoặc SaaS (không tốn kém, bố cục hoàn toàn có thể chỉnh sửa và hỗ trợ được bao gồm trong giá dự án).

Quy trình xuất bản thủ công
Trước hết, hãy bắt đầu với quy trình xuất bản thủ công. Tạo catalogue của bạn thiết kế catalogue theo cách thủ công bao gồm sao chép và dán tất cả dữ liệu, từng mảnh, từ nguồn dữ liệu vào tài liệu của bạn.
Đây là một nhiệm vụ có thể chiếm một nguồn lực (nội bộ hoặc thuê ngoài) trong một thời gian dài, vài tuần / tháng, tùy thuộc vào số lượng bài viết / trang phải được tạo ra. Một yếu tố quan trọng khác cần quan tâm khi bạn cần làm catalogue là khả năng sai sót cao, do con người điều khiển quá trình này chứ không phải do máy móc.
Quy trình xuất bản tự động ra đời nhằm khắc phục những nhược điểm này.
Quy trình xuất bản tự động
Thuật ngữ “xuất bản tự động” đề cập đến các giải pháp phần mềm / plugin cho phép bạn tự động nhập dữ liệu sản phẩm từ biểu dữ liệu / cơ sở dữ liệu vào tài liệu đang được tạo.
Đây là những giải pháp cần được cài đặt trong PC của bạn, giống như phần mềm cổ điển. Mỗi máy tính cần có giấy phép phần mềm riêng. Khi phải phân trang, bạn chỉ có thể làm việc trên PC đã cài đặt phần mềm trước đó.
Các ứng dụng này cho phép chúng tôi tạo tài liệu ở định dạng cụ thể hoặc dưới dạng PDF. Chỉ một vài trong số chúng cho phép người dùng tạo tệp ở định dạng Adobe InDesign (INDD, IDML, v.v.).

Phần mềm nội bộ có những nhược điểm như:
• Không phải tất cả các tệp dữ liệu đều phù hợp với mọi gói phần mềm. Mỗi người trong số họ cần loại tệp dữ liệu riêng: XML, CSV, Excel, v.v.
• Quá trình thiết kế bị hạn chế. Bố cục được tạo bằng cách sử dụng lưới mặc định hoặc nếu bạn muốn thực hiện thay đổi, bạn phải tuân theo các quy tắc phần mềm (hy vọng rằng những gì bạn cần đã được thực hiện).
• Học cách sử dụng các chương trình này rất khó và không có nhiều tài liệu trực tuyến hỗ trợ chúng. Bạn cũng phải xem xét rằng mỗi dự án là khác nhau và nó sẽ yêu cầu các quy tắc khác nhau.
• Bạn sẽ phải trả tiền cho việc đào tạo, thường được tính phí theo giờ.
• Các năng lực mà bạn phải có kiến thức thuộc lĩnh vực “sử dụng nó hoặc mất nó”. Nếu bạn thực hiện một catalogue một hoặc hai lần hàng năm, những năng lực này rất dễ bị lãng quên. Khi phải tạo lại catalogue, bạn sẽ cần rất nhiều thời gian để nhắc nhở mình cách sử dụng phần mềm.
• Phần mở rộng của các tệp được tạo thuộc về công ty phần mềm. Bằng cách này, tệp nguồn chỉ có thể được xem trên các PC đã cài đặt phần mềm.
• Thông thường, chỉ cần một hoặc hai người trong một công ty có đủ kiến thức chuyên môn để sử dụng các gói này. Nếu họ thay đổi vị trí hoặc bị thay thế, những năng lực này sẽ bị mất.
• Chi phí cho các gói này thường khoảng 15.000–25.000 euro, không bao gồm cập nhật, giấy phép và đào tạo.
Phần mềm xuất bản dựa trên đám mây
Cuối cùng, phần mềm xuất bản dựa trên đám mây là phần mềm bạn có thể sử dụng trực tuyến. Các gói này không yêu cầu thiết lập và người dùng có thể truy cập chúng bằng trình duyệt phổ biến như Chrome hoặc Firefox.
Nhiều công ty phần mềm đã phát hiện ra rằng công nghệ Đám mây là một cách tốt để giảm chi phí phần mềm, tăng cường đổi mới sản phẩm và cải thiện hỗ trợ cho khách hàng của họ. Phần mềm xuất bản tự động đã tìm thấy trong Đám mây một nơi tốt để nó có thể dễ dàng phát triển.

Các công ty như Paginationcho phép bạn tạo tài liệu trực tuyến, hoàn toàn theo cách riêng của mình, bất cứ lúc nào và ở bất kỳ đâu, không cần cài đặt phần mềm hoặc có bất kỳ năng lực cụ thể nào. Để thiết lập một dự án, bạn chỉ cần chia sẻ một số mẫu dữ liệu (Excel, CSV, v.v.) và loại tài liệu bạn muốn tự động tạo (định dạng PDF, InDesign).

Pagination's giải pháp tự động hóa Catalogue hàng có nhiều ưu điểm:
• Dễ sử dụng. Không cần đào tạo chuyên dụng
• Hoàn toàn tự do trong giai đoạn tạo (thiết kế) bố cục tài liệu
• Khả năng sử dụng mọi loại nguồn dữ liệu (Excel, CSV, XML, xuất từ hệ thống ERP / cơ sở dữ liệu / ứng dụng kinh doanh)
• Hệ thống Đám mây không yêu cầu bất kỳ thiết lập phần mềm nào. Phần mềm có sẵn mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị (Chrome, Firefox, Safari, Explorer, v.v.) và hệ điều hành (Windows, Mac OS, Linux, Android, v.v.)
• Tệp được tạo cả ở định dạng PDF (ở độ phân giải cao và thấp, sẵn sàng để in hoặc phân phối kỹ thuật số) và định dạng InDesign (INDD, IDML). Chúng đã sẵn sàng để mở bằng Adobe InDesign và có thể được thay đổi theo cách thủ công, khi cần thiết.
• Hệ thống Đám mây cung cấp cho bạn khả năng tiếp tục sử dụng PC trong quá trình tạo tài liệu và hệ thống thông báo qua email sẽ thông báo cho bạn khi quá trình hoàn tất và tài liệu đã sẵn sàng để tải xuống.
• Phần mềm được bán dưới dạng phí đăng ký hàng năm. Giá thay đổi tùy theo loại tài liệu bạn muốn tạo và nó bao gồm thiết lập tài liệu, bảo trì tiến hóa của dự án và dịch vụ khách hàng nhanh chóng (qua điện thoại và email).
Chi phí Thiết kế catalogue là bao nhiêu?
Cuối cùng, chúng ta hãy xem các chi phí để tạo ra một cuốn catalogue chuyên nghiệp. Rất khó để chi ít hơn 2.000 € cho một dự án đồ họa catalogue. Sau đó, bạn sẽ thêm từ € 20 đến € 45 cho mỗi trang được phân trang (trừ khi bạn sử dụng dịch vụ xuất bản tự động). Một catalogue 300 trang lần đầu tiên được thực hiện mà không có hệ thống tự động có thể lên đến 10.000–12.000 €. Giá cả phụ thuộc rất nhiều vào mức độ phức tạp của sản phẩm và bao nhiêu tài liệu tham khảo. "Tham chiếu", chúng tôi có nghĩa là tất cả các tên, mô tả và giá trị được sử dụng. Một catalogue đồ nội thất kiểu mô-đun trong đó mỗi sản phẩm được mô tả trong biểu đồ đo lường và hoàn thiện có thể có giá tới € 40–45 mỗi trang.
Một hệ thống xuất bản tự động có thể giảm chi phí đáng kể. Việc Thiết kế dự án biên tập với hệ thống xuất bản cơ sở dữ liệu đám mây có thể tốn 2.000–8.000 €, tùy thuộc vào độ phức tạp của tài liệu.
Tạo catalogue - Giai đoạn in ấn
Bây giờ chúng ta đã tìm ra cách làm catalogue, chúng ta hãy chuyển sang giai đoạn in ấn. Tìm một máy in tốt là tương đối dễ dàng, nhưng để tìm đúng, bạn cần phải xem qua giá cả. Về mặt thực tế, máy in thường là tuyến phòng thủ cuối cùng trước khi tài liệu đi in.
Đặc biệt nếu bạn đang tạo catalogue đầu tiên của mình hoặc nếu bạn đang hợp tác với một đại lý hoặc chuyên gia có kinh nghiệm, đừng bỏ qua việc in ấn. Nếu bạn có thể tìm được một nhà in tốt, một người có thể giúp bạn trong những tình huống khó khăn hoặc bất ngờ, hãy giữ anh ấy hoặc cô ấy ở gần bạn. Quá trình in ấn là một quá trình khó khăn và có hàng nghìn biến số cần quản lý để làm cho mọi thứ trở nên tốt đẹp. Đừng tạo áp lực cho máy in của bạn về thời gian, vì bạn có nguy cơ buộc phải phát triển các điều kiện gấp rút, chẳng hạn như mực khô hoặc keo dính. Bạn có thể ép buộc một số quy trình, nhưng bạn có nguy cơ gặp phải những bất ngờ khó chịu.
Chi phí in ấn phụ thuộc vào nhiều biến số, chẳng hạn như:
• Số lượng bản sao sẽ được in
• Số trang trong catalogue
• Chất lượng giấy
• Xử lý đặc biệt (ví dụ: chỉ số ngón tay cái)
Dưới đây là một số ví dụ về các loại catalogue phổ biến nhất.
Chi phí in ấn - Catalog 1
• 300 trang
• Bìa mềm liên kết hoàn hảo
• Kích thước: 21 x 29,7 cm (A4)
• Giấy: Thảm phủ lớp demi-mờ cổ điển
• Định lượng giấy: 130 gr
• Định lượng giấy bìa: 250 gr

Report this page